reglamento general mvd electronic show

a       generalidades

1.         definición y autoridades

1.1       mvd electronic show -feria (en adelante mvd electronic) es organizada por atlántica producciones- en adelante denominados los organizadores.

1.2       la realización integral de la feria estará a cargo de atlantica producciones.  y los auspiciantes y colaboradores serán los que figuren en la documentación específica de la feria.

1.3 mvd electronic se regirá por el presente reglamento general, formando parte del mismo con igual validez: las normas para la realización de stands; normas para la solicitud y uso de los servicios adicionales; los planos y tarifas de la feria, los cuales se dan automáticamente por aceptados desde el momento de la firma de la solicitud de admisión. hallándose el presente reglamento a disposición de los participantes y siendo ampliamente difundido, su conocimiento se presume "iure et de iure."

2.         autoridades

2.1       el comité ejecutivo y el comité directivo, en adelante c.e. y c.d. respectivamente, son las autoridades de la feria y sus decisiones serán por lo tanto inapelables.

2.2       el c.e. puede delegar su autoridad en cualquier otro organismo de su dependencia, y es facultad exclusiva del mismo la aplicación e interpretación del reglamento general ante situaciones no previstas.

2.3       el c.e. y el c.d. podrán, en caso de excepción y cuando lo consideren conveniente para un mejor funcionamiento de la feria, apartarse de las normas establecidas en el presente reglamento general, siendo sus decisiones obligatorias para todos los participantes.

3.         lugar y fecha de realización

3.1       mvd electronic se realizará en el  parque de exposiciones del laboratorio tecnológico del uruguay, en la ciudad de montevideo, república oriental del uruguay del 29 de mayo al 1 de junio de 2008.

b      condiciones de participacion

4.         participantes y productos

4.1       tienen derecho a participar en la feria todos los organismos gubernamentales, representaciones, instituciones oficiales o privadas, nacionales, internacionales y extranjeras, profesionales, operadores comerciales y prestatarios de servicios de todos los rubros del sector de:

audio, música digital, hardware y software para audio, automatización residencial, redes residenciales,  wifi. empresas de software y hardware, electrónica móvil , imagen digital, tecnología informática, entretenimiento digital, filmes, música, home theater, video, tecnología automotriz, automóviles de última generación, nuevas tecnologías para equipar un automóvil., car-audio, electrónica y telefonía, y servicios complementarios como, decoraciones especiales, acústica y revestimientos, mobiliario e iluminación.

4.2       las empresas expositoras sólo podrán exhibir los productos que han consignado en la solicitud de admisión. en caso de querer incorporar nuevos productos, deberán solicitar y obtener del c.e. la correspondiente autorización.

4.3       mvd electronic se reserva el derecho de admisión y permanencia en la feria.

5.         condiciones generales

5.1       para participar en mvd electronic las empresas interesadas deberán presentar la solicitud de admisión completando todos los datos que se consignan en la misma.

5.2       la solicitud de admisión deberá ser presentada en los formularios oficiales de mvd electronic

5.3       mvd electronic otorgará prioridad para la adjudicación de espacio a la mayor superficie de metros solicitada. en el caso de no poder otorgar el espacio solicitado ofrecerá la mejor alternativa disponible.

5.4       la solicitud de admisión se considerará aceptada únicamente cuando atlantica producciones. haya emitido la correspondiente factura y el expositor haya cumplido con el pago de la misma.

6.         condiciones de venta

6.1       los espacios son los indicados en los planos de la feria con su número y dimensiones correspondientes.

6.2       los precios por metro cuadrado (m2) de cada espacio son los que figuran en la lista de precios preestablecida por mvd electronic, pudiendo ser área libre (sin montaje) o con montaje básico.

6.3       los precios establecidos para el arrendamiento de espacios en mvd electronic, no incluyen el impuesto al valor agregado (i.v.a.), por lo tanto se deberá agregar el 22% por ese concepto.

6.4       el i.v.a. será facturado de acuerdo a los formularios de la dgi presentados por cada expositor en el momento de completar la solicitud de admisión. esta facturación queda sujeta a revisión por parte del c.e. en virtud del examen de la documentación que realice el departamento de administración y finanzas.

6.5       el expositor no podrá ceder, donar, vender, alquilar, transferir ni compartir el espacio adjudicado ni parte del mismo.

6.6       el precio de los espacios se abonará de la siguiente manera:

            a)         de contado.

            b)         30% (treinta por ciento) a la facturación de la solicitud de admisión y el 70% (setenta por ciento) restante en cuotas, venciendo el último plazo 48 hs previas al día de inauguración de la feria, plazo máximo para su cancelación.

6.7       a toda cuota no pagada en término, se le adicionará un interés moratorio desde el momento de su vencimiento y hasta el efectivo pago aplicándose la tasa del xx % anual.

6.8       el incumplimiento de cualquiera de los pagos mencionados anteriormente:

            a)         cancela la reserva o venta del lote.

            b)         ocasiona al expositor la pérdida total de la suma que anteriormente hubiera abonado.

            c)         faculta al c.e. a adjudicar el espacio a terceros. la mora será automática produciéndose de pleno derecho, por el mero transcurso del tiempo, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial alguna.

6.9       si en la fecha establecida para la inauguración de mvd electronic se adeudaran importes por servicios adicionales y/o cualquier otro concepto, las autoridades podrán disponer la clausura del stand sin indemnización ni reintegro alguno, hasta que dichos importes sean cancelados.

6.10     si por cualquier motivo, una vez efectuado el pago total o parcial, el expositor renunciase a su participación o se viese imposibilitado de participar en la feria, perderá todo derecho a la devolución del importe ya abonado.

6.11     el c.e. tiene la facultad de cancelar y adjudicar a terceros los espacios abonados que no fueran ocupados con una antelación de 24 hs antes del vencimiento del plazo que se estipule para la finalización de la construcción de stands, perdiendo el expositor todo derecho a la devolución del importe ya abonado.

7.         servicios provistos por la feria

7.1       seguridad

7.1.1    el c.e. establecerá personal de vigilancia general, responsable del orden y de la atención de imprevistos, no siendo responsable de robos y hurtos. durante las horas de cierre al público, no podrá permanecer dentro del recinto de la feria otro personal que el de vigilancia citado, y los que el c.e. autorice.

7.1.2    en los pabellones, no se permitirá personal de vigilancia privado del expositor, excepto los que autorice el c.e.

7.1.3    los expositores y su personal están obligados a permitir el examen de los bultos y/o vehículos que entren y/o salgan del predio ferial.

7.2       limpieza

7.2.1    el c.e. dispondrá de personal de limpieza para los espacios comunes. la misma se realizará en forma integral mientras la feria esté cerrada, y se mantendrá durante la permanencia de público y expositores. la limpieza de los stands corre por cuenta y cargo exclusiva del expositor.

7.3       energía

7.3.1    todos los stands se proveen con 50 w/h de corriente eléctrica 220 v, por cada m2 de superficie, sin cargo.

7.4       asesoramiento

7.4.1    el c.e de mvd electronic, está a disposición del expositor en todo lo que concierne a su participación, aspectos reglamentarios, etc.

7.4.2    el c.e de mvd electronic y su  depto. técnico ponen a disposición de los expositores todo el asesoramiento específico que requieran, así como datos e información precisas sobre espacios y sus dimensiones, presencia de columnas, hidrantes, ubicación de toma de energía más próxima, etc.

8.         responsabilidades

8.1       responsabilidades del expositor y hacia terceros

8.1.1    el expositor será el único responsable por daños causados a su personal, a visitantes a la feria que se encuentren dentro de su stand, y/o a sus cosas o bienes de cualquier naturaleza, por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, explosión, granizo, penetración de agua, humedad, inundación, accidente, conmoción civil, sabotaje u otras cualesquiera fuera su origen y procedencia. será asimismo, responsable de los daños y/o perjuicios que ocasionaren -dentro y fuera de su stand- su personal y/o las cosas de que se sirve o tiene a su cuidado. el expositor deberá contratar con compañías de seguros de primera línea que cubran la totalidad de los riesgos descriptos, por todo el tiempo en que se halle en posesión del espacio, incluido el de la construcción y desarme del mismo.

8.1.2    los organizadores trasladarán a los expositores el monto de los deterioros que los constructores de stands, camiones y/o fletes de sus empresas, por su cuenta o por cuenta de los constructores de stands, causen a las instalaciones fijas y/o provisorias del predio.

8.1.3    los organizadores no se hacen responsables por los daños que puedan producir al expositor las deficiencias en las instalaciones de luz y fuerza motriz, desagües, aire acondicionado, etc. tampoco se hace responsable si por cualquier hecho y/o evento al que sea ajeno, se produjera la interrupción de dichos servicios.

8.1.4    el expositor es responsable de la seguridad de su stand durante las horas de visita de público, como así también en los horarios fijados en los puntos 8.3.2 y 23. en general, su responsabilidad se extiende durante todo el plazo y horario en que se halle en posesión del espacio, exceptuadas las limitaciones de permanencia establecidas cuando la feria se encuentre cerrada al visitante.

8.2       responsabilidades impositivas, arancelarias etc.

8.2.1    los expositores asumen plena responsabilidad por el pago de tasas, impuestos y contribuciones que graven las actividades que se desarrollen en su stand.

8.2.2    los expositores, igualmente asumen la responsabilidad ante cualquier organismo público, por los aranceles o derechos que las disposiciones de esos organismos dispongan sobre la difusión de música y/o imágenes de televisión o audiovisuales, en sus respectivos stands. para hacerlo deberán acreditar previamente ante el c.e. el pago de los aranceles que correspondan.

8.3       responsabilidades hacia la feria

8.3.1    los expositores deberán observar los períodos de montaje, a los fines de que la ejecución de su stand finalice según el plan de tiempos (ver 25.7). de no ser así serán sancionados con una multa de u$s 540.- (dólares quinientos cuarenta), importe que quedará en poder de mvd electronic (se sugiere a los expositores trasladar esta penalización a los contratos con sus respectivos constructores).

8.3.2    el expositor está obligado a cubrir la atención de su stand todos los días 30 minutos antes de la hora de apertura y 15 minutos después del cierre y a mantener personal en su stand durante todo el horario establecido.

8.3.3    los expositores tendrán a su cargo la limpieza de su respectivo stand, quienes tendrán la obligación de mantenerlo en condiciones impecables durante la permanencia de los visitantes en la feria. para ello cuentan con el tiempo previo a la apertura establecido (ver 8.3.2.) debiendo depositar los residuos en los contenedores previstos a tal efecto y nunca en los pasillos.

8.3.4    los expositores están obligados a desarmar y retirar los elementos constructivos del stand y a devolver el espacio y lo provisto por mvd electronic en perfectas condiciones, según lo establece el plan de tiempos (ver punto 25).

8.3.5    los deterioros que se comprueben serán facturados al titular del espacio, quien deberá pagarlos de inmediato. caso contrario no podrá retirar su material. los expositores no están autorizados a realizar reparaciones de ninguna clase.

8.3.6    el incumplimiento de la fecha para desocupar el espacio, autoriza al c.o. y al c.e. a efectuarlo por cuenta y riesgo del expositor, quedando materiales y/o elementos en caución hasta la cancelación de los gastos originados. mvd electronic no reconocerá reclamos de ninguna naturaleza, provenientes de la realización compulsiva de tal desarme.

8.3.7    en los días y horarios establecidos para el armado y desarme, la seguridad de todos los elementos de los stands corren por cuenta y riesgo exclusivo del expositor.

9.         obligaciones y sanciones

9.1       todas las estipulaciones del presente reglamento general, circulares, comunicados técnicos, plan de tiempos, planos, superficies y precios, son de cumplimiento obligatorio. así como también las normas legales vigentes, en especial las de seguridad, higiene, moral, laborales, previsionales, de orden público, impositivas, administrativas, etc.

            son también de cumplimiento obligatorio las disposiciones obrantes en el reglamento general de exposiciones dictado por las autoridades del predio ferial del l.a.t.u. los expositores que se aparten de la letra o espíritu de las presentes normas serán intimados a regularizar dentro de las 24 hs su situación. vencido este plazo, el c.e. podrá disponer la clausura total y definitiva del stand, dando por terminada la relación contractual sin necesidad de interpelación alguna ni indemnización o reintegro de ninguna especie.

9.2       en casos excepcionales las autoridades de mvd electronic se reservan el derecho a efectuar las modificaciones al presente reglamento que a su mejor entender considere conveniente para el mayor éxito de la feria y que serán de cumplimiento obligatorio para todos los expositores.

9.3       en caso de que se considere conveniente, las autoridades de mvd electronic redactarán comunicaciones complementarias de estas normas, las cuales serán oportunamente remitidas, por lo que se recomienda a los expositores trasladar esa información a los respectivos proyectistas y constructores de stands, ya que es de cumplimiento obligatorio.

9.4       las autoridades de la feria realizarán sucesivas inspecciones durante el desarrollo del montaje de stands para verificar el correcto cumplimiento de las normas respectivas. queda debidamente aclarado que en los casos en que no se proceda a la inmediata corrección de las observaciones efectuadas el c.e. podrá ejecutarlas por su cuenta y a cargo de la firma expositora.

9.5       por toda controversia surgida del presente reglamento las partes se someten voluntariamente a la jurisdicción de los tribunales de la república oriental del uruguay, renunciando en forma expresa cualquier otro de excepción que pudiere corresponder.

9.6       cualquier tipo de reclamo que quisieran presentar los expositores sobre el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los organizadores deberá ser presentado por escrito debidamente fundado ante el c.e. antes de la finalización del período de desarme de la feria. el incumplimiento de esta carga hará decaer el derecho de presentarlo en el futuro.

10.       aplazamiento - anulación

10.1     en caso fortuito o de fuerza mayor, las autoridades de mvd electronic se reservan el derecho de modificar las fechas, horarios o plazos previstos. en caso de anulación forzosa se devolverán las sumas pagadas por los expositores previa deducción a prorrata de los gastos efectuados, sin indemnización alguna.

c       funcionamiento de la feria

11.       inauguración, horarios de apertura y cierre de la feria

11.1     la asistencia al acto de inauguración oficial de mvd electronic estará limitada a las invitaciones especiales que el c.e. y la c.o. cursen a las autoridades nacionales, departamentales y municipales, cuerpo diplomático y representantes de la industria, el comercio, la banca, el periodismo.

11.2     mvd electronic estará habilitada a invitados y visitantes los días 30 y 31 de mayo y 1 de junio, en el horario de 14:00 a 22:00.

11.3     mvd electronic se reserva el derecho de alterar los horarios, si lo considera conveniente para un mayor éxito de la feria.

12.       para ingresar a la feria

exclusivamente con credenciales, con invitaciones o con autorización escrita del c.e.

12.1     durante el montaje y el desarme

12.1.1  la entrada de materiales y vehículos se realizará por la puerta principal del latu, avda italia 6201.

12.2     durante el desarrollo de la feria

12.2.1  los ingresos a la feria de los expositores y su personal, son los habilitados por calle avda italia 6201, desde 30 minutos antes de la apertura de la feria.

12.2.2  el expositor que, por razones especiales, necesite ingresar con 60 minutos de anticipación al horario de apertura, deberá solicitarlo a la dirección de la feria con una anticipación de 24 hs, y lo hará en las mismas condiciones descriptas en 12.1.2

12.2.3  fuera de los horarios y modalidades citados en 12.1.1/2/, no se admitirá la presencia dentro del predio ferial de otras personas que las pertenecientes a la organización de mvd electronic.

13.       credenciales

todas las credenciales se entregarán con nombre y apellido. no se entregarán credenciales en blanco.

13.1     mvd electronic entregará a los expositores una credencial expositor por cada 3 m2 ocupados (máximo 20). estas credenciales están destinadas a los directivos y ejecutivos de la empresa expositora. no se podrá acreditar como expositor o personal de stand a menores de 18 años.

13.2     mvd electronic entregará a la empresa expositora una credencial de personal de stand por cada 3 m2 ocupados (máximo 20). estas credenciales están destinadas al personal que atenderá el stand (recepcionistas, empleados de la firma, etc.). serán válidas para una persona e intransferibles.

13.3     mvd electronic entregará a los expositores una credencial de constructor de stands por cada 3 m2 de lote adquirido (máximo 20). estas credenciales sólo tienen validez durante el período de montaje y desarme de los stands. para la confección de las mismas, es obligatorio el envío del listado donde conste la inscripción de bps o seguro de accidentes de trabajo de los constructores.

13.4     las credenciales adicionales que se soliciten, tendrán un costo adicional de u$s 5 a cargo del expositor titular del stand.

13.5     las credenciales indicadas se entregarán al expositor una vez satisfecha la totalidad de sus pagos.

            todas las credenciales son personales e intransferibles. el uso indebido de las mismas faculta al c.e. a retirar y prohibir la entrada a la feria de las personas implicadas en dichas anormalidades.

13.6     las únicas credenciales válidas para el ingreso a mvd electronic son las emitidas oficialmente por las autoridades de la feria. toda otra identificación o credencial carecerá de valor.

14.       invitaciones

14.1     mvd electronic proveerá de invitaciones para uso del expositor en cantidades de 10 por cada metro cuadrado de lote arrendado (máximo 300).

14.2     las únicas invitaciones aceptadas por los controles de puertas para permitir el acceso a mvd electronic, serán las oficiales entregadas por los organizadores. no tendrán validez otras invitaciones que puedan existir.

15.       acciones de promocion

15.1     toda forma de publicidad y/o promoción dentro del stand es libre, siempre que su contenido no suponga una infracción a las disposiciones vigentes y que se adecue a lo establecido en las normas para la realización de stands.

15.2     los equipos de sonido (radios, micrófonos, televisores, audiovisuales, etc.) que se instalen en funcionamiento permanente o de demostración, deberán operar acústicamente aislados, no debiendo exceder los 40 db (a) decibeles el nivel de presión sonora medido a 1 metro del perímetro del stand.

15.3     únicamente en los tres días de apertura al público general (viernes, sábado y domingo), podrán realizarse shows musicales y espectáculos, en el espacio destinado exclusivamente para tal fin, debiendo solicitar al c.d. los horarios respectivos.

15.4     está prohibido como acción de promoción y atracción de los stands, la utilización de modelos y/o personas desnudas.

16.       prohibiciones durante la feria

16.1     realizar shows o espectáculos en los stands, excepto los casos previamente solicitados y autorizados por escrito por el c.d., por lo tanto no se permitirá el ingreso al predio ferial de equipos de sonido.

16.2     efectuar venta directa al público y realizar juegos de azar (excepto los casos previamente solicitados y autorizados por el c.d.).

16.3     dentro de la feria, los expositores no podrán realizar ningún tipo de publicidad

y/o promoción fuera de sus stands.

16.4     el expositor no puede incluir en su lote publicidad de terceros de ningún tipo, salvo autorización expresa del c. e.

d      normas para el proyecto, montaje y

         desmontaje de stands

17.       generalidades

17.1     son de cumplimiento estricto las normas para el proyecto, montaje y desmontaje que aquí se establecen. en su defecto y en lo eventualmente no contemplado aquí, las construcciones se ajustarán a especificaciones y reglamentaciones emanadas de las autoridades del predio ferial del latu, o de los organismos técnicos del estado, que correspondan.

17.2     el proyecto de todo trabajo a realizarse debe ser previamente autorizado por el organizador a quien se le presenta la documentación descripta en el punto 18.

17.3     las dimensiones y características del espacio, son las que figuran en los planos que entrega la feria en el momento de la compra. para mayor detalle o especificaciones de los mismos deberán solicitarlo al c.e. (ver 19)

17.4     mvd electronic se reserva el derecho de modificar la planimetría de la feria para un mejor funcionamiento y/o visualización general de la misma. en el caso que dichas modificaciones afecten algún lote ya adquirido, el expositor será comunicado en tiempo y forma, siendo obligatoria su aceptación.

18.       documentación exigida para aprobación del proyecto

18.1     en el período indicado en el plan de tiempos, deberá presentarse en las oficinas del c.e. para su aprobación:

            a)         dos copias del plano del stand, con una planta y una elevación como mínimo, acotado y en escala, indicando materiales a utilizar en la construcción del stand. los planos deberán contener en su carátula la siguiente información: pabellon, nº de stand, nombre de la empresa y responsable del montaje, su telefono y e-mail. no se recibirán planos que no contengan esta información.

            b)         la copia del contrato con todos los datos completos (formulario que será entregado al adquirir el lote). no se recibirán planos que no adjunten el contrato.

18.2     los planos presentados por los expositores quedarán en poder del c.e. quien de ese modo dispondrá de una imagen visual primaria de lo que posteriormente configurará el espacio de la feria. el c.e. informará a los expositores o realizadores de stands, acerca de eventuales errores en la interpretación de las normas, que se reflejen en los proyectos presentados. la responsabilidad siempre es del expositor, a quien las autoridades de mvd electronic recomiendan se haga traslativa a su constructor.

18.3     el c.e. podrá proceder a observar las construcciones que se pretendan realizar sin el cumplimiento de las normas e incluso clausurar los stands que a su juicio lo merezcan, ya sea por causas simplemente reglamentarias, estéticas, de seguridad, falta de terminación del stand u otras.

18.4     para poder iniciar la construcción del stand, los expositores deberán haber cumplido previamente con las siguientes obligaciones:

            a)         haber cancelado saldos por arriendo de espacios y contratación de servicios adicionales.

            b)         haber presentado en los plazos establecidos, la documentación reglamentaria.

19.       pautas para el proyecto

19.1     la estructura general delimitante de los stands, cuando corresponda, está compuesta por:

a) papelería opaca lateral y trasera melamínica, enmarcada por parantes y travesaños metálicos, con una altura total de 2.50 m.

b) parantes metálicos anodizados (de sección octogonal), para la inserción de elementos en 8 direcciones cada 45 grados. estos parantes se ubican de acuerdo con las necesidades estructurales en área con cenefa (frentes de stand).

c) travesaños metálicos de sección rectangular, unidos a parantes por conectores tensados mediante tornillos.

d) cenefas frontales, perimetrales de 17.5 cm de ancho, melamínica, contenida entre travesaños metálicos de xx cm de altura.

e) spots de iluminación de 100 watts cada uno a razón de 2 spots por cada 3 m de cenefa.

f) 2 cajas para llaves termomagnética y diferencial (no se incluyen las llaves que serán provistas por el expositor)

g) 1 toma corriente del tipo shucko con tierra central para cada stand básico y proporcionalmente a los de mayor tamaño.          

19.2     en los espacios con montaje básico las medidas están tomadas a eje de panelería, cuyo espesor es de aproximadamente 5 cm. además, de acuerdo a la modulación del sistema adoptado, se deberá descontar 1 cm. por cada metro de longitud en las medidas de frente y fondo del stand. por lo tanto, se recomienda a los expositores consultar al depto. técnico de mvd electronic las medidas exactas del espacio arrendado para el correcto diseño de sus stands.

19.3     el montaje del stand en espacios libres adquiridos sin montaje debe incluir obligatoriamente la construcción de las medianeras (stand vecino), de 2.50 m de altura, con prolija terminación, o acordada entre stands colindantes con aprobación del organizador. para superar esta altura es necesario retirarse 1 m de las medianeras y el frente del stand.

19.4     todas las construcciones deberán quedar dentro de los límites del espacio. ningún elemento a ninguna altura podrá extralimitarse.

19.5     los frentes de mostradores de atención deberán quedar a una distancia mínima de 0,50 m respecto de las líneas de frente de los espacios.

19.6     la intendencia del parque de exposiciones del latu, establece en 6 m la altura máxima de cualquier elemento constructivo o decorativo en los pabellones c y d y en el espacio de doble altura del pabellón c.

19.7     en la planta baja del pabellón c, debajo del entrepiso, se establece en 3 m la altura máxima de cualquier elemento constructivo o decorativo.

19.8     en el pabellón c se tiene especialmente en cuenta la terminación superior de los stands ubicados en la zona de doble altura (fuera de la proyección horizontal del entrepiso).

19.9     los cerramientos perimetrales "ciegos" sobre los pasillos (hasta 2.50 m de altura) no podrán exceder (en superficie) el 50% de la fachada sobre cada pasillo.

19.10   se podrán colgar elementos de la estructura superior de los pabellones, exclusivamente con la expresa autorización y supervisión del depto. técnico del latu teniendo como peso límite 80 kg. aplicado a cada nudo de las vigas del techo. para ello se deberá solicitar la autorización correspondiente al c.e. de mvd electronic, detallando características y posición (en plano de planta).

20.       elementos y disposiciones básicos obligatorios en el stand

20.1     el número identificatorio del stand deberá estar presente de forma bien visible en cada uno de los frentes del lote.

20.2     una llave de corte general de energía eléctrica del stand deberá tener libre acceso (ver 21.3).

20.3     los expositores que arrienden espacios que posean matafuegos o hidrantes (ver 7.4/1 y 2) deberán dejarlos a la vista y con libre acceso hacia los mismos.

20.4     en todos los stands deberá preverse la facilidad de acceso y desplazamiento de personas discapacitadas. en los casos de construcciones sobre tarimas sobreelevadas, será obligatorio una rampa de acceso en cada uno de sus frentes.

20.5     los stands que poseen entrepisos en sus proyectos deberán solicitar al dpto. técnico de mvd electronic la correspondiente autorización del mismo.

20.6     es condición esencial para el ingreso al predio ferial del latu, por parte de armadores y constructores de stands, la presentación de su correspondiente cobertura de bps, seguro de accidentes trabajo . estos seguros deberán presentarse ante el c.e. con 96 horas de anticipación del inicio de la feria.

21.       instalaciones eléctricas

21.1     los tipos de corriente eléctrica disponible en el predio de exposición son:

en los pabellones cerrados corriente monofásica de 220 voltios 50 ciclos y trifásica 380 voltios como un servicio adicional el cual podrá suministrarse a stands cuya ubicación lo permita (dicha conexión será por cuenta del expositor).

21.2     los espacios comercializados con montaje básico, incluyen la instalación eléctrica bajo normas, asumiendo mvd electronic la responsabilidad técnica correspondiente.

21.3     en los lotes donde se construyan stands bajo proyecto, la instalación eléctrica deberá estar a cargo de un instalador electricista autorizado por ute, cuya categoría debe ser la que corresponda según la siguiente tabla fijada:

            potencia instalada de 0 a 10 kw: nivel 3 (instalador idóneo).

            potencia instalada mayor a 11 kw: nivel 1 (técnico).

asimismo deberán cumplir con las disposiciones del predio ferial previo a la alimentación de energía al stand, quien se reserva el derecho a no hacerlo, si las condiciones técnicas no son las requeridas, por ej.: está prohibido el uso de cables de tipo paralelos. (ver 24.2 - g)

21.4     por razones de seguridad un tablero con llaves de corte general de energía del stand, debe quedar al alcance del personal autorizado de la feria ante eventuales inconvenientes.

            debe tener libre acceso las 24 hs. del día.

21.5     el expositor dispone de un consumo de energía equivalente a 50 w/h por m2 de espacio, cuyo costo está incluido en el valor del mismo. si requiere un mayor consumo, (energía adicional) debe solicitarlo a la feria en base al cálculo de potencia de uso simultáneo.

            por razones de carácter técnico no podrán atenderse pedidos de electricidad adicional con posterioridad al vencimiento del plazo de entrega de planos establecido en el plan de tiempos.

21.5     está totalmente prohibido efectuar conexiones clandestinas y/o conectar potencias superiores a las solicitadas. las transgresiones se penan con cese temporario de suministro, cese definitivo o clausura del stand, a juicio del c.e.

22.       prohibiciones en el montaje

22.1     adherir alfombra directamente sobre el piso de los pabellones. deberá realizarse con cinta adhesiva bifaz o método similar.

22.2     pintar con pinturas en forma de niebla o pulverizadas (usando sopletes o pulverizadores) o revestir con materiales proyectables que provoquen el mismo efecto.

22.3     emplear materiales de albañilería o de cualquier otra clase de construcción húmeda o materiales sueltos (granza, piedra partida, arena, aserrín, etc.)

22.4.    producir cualquier tipo de deterioro tales como: pintados, perforados, clavados, pozos, cimentaciones, pegados sobre piso, paredes o cualquier otra instalación fija del predio y especialmente en los paneles divisorios que no pueden utilizarse como estructura de sostén del stand, ni pintarse total o parcialmente. pueden cubrirse o ubicar textos o dibujos utilizando materiales removibles, especialmente autoadhesivos. los paneles dañados serán facturados al titular del stand.

22.5     utilizar cualquier tipo de calefactores y/o artefactos que funcionen a gas o combustible líquido o cualquier otro elemento inflamable.

23.       desmontaje

23.1     los expositores están obligados a retirar sus pertenencias, desarmar y retirar los elementos constructivos del stand y a devolver el espacio y lo provisto por mvd electronic (ver 25.1) en perfectas condiciones en el plazo establecido en el plan de tiempos.

23.2     el período de desarme será el especificado en el plan de tiempos (ver 25.1), en ese período la seguridad del stand y todos sus elementos corren por cuenta y riesgo exclusivo del expositor.

23.3     después de transcurrido 1 día de desmontaje de la feria, el c.e. , no se hace responsable por el destino de material o mercadería de los expositores que aún permanezca en el predio ferial.

24.       servicios adicionales opcionales con cargo, solicitudes

24.1     los expositores podrán solicitar al c.e. de mvd electronic los siguientes servicios adicionales con cargo:

            a)         energía adicional solicitándola junto con la entrega de planos en los plazos estipulados en plan de tiempos (ver 25)

            b)         provisión de agua y desagüe solicitándolo por escrito al c.e hasta 15 días antes de la inauguración de mvd electronic. pasado dicho plazo puede no ser factible técnicamente.

24.2     los expositores podrán solicitar al c.e. de mvd electronic información sobre proveedores de los siguientes servicios opcionales con cargo:

            a)         alquiler de equipamiento, alfombra, panelería etc.

            b)         seguridad adicional.

            c)         limpieza de stand.

            d)         línea telefónica y/o teléfono en el stand.

            e)         alquiler de equipos de computación.

            f)          catering.

            g)         instaladores eléctricos matriculados.

            h)         alquiler de matafuegos.

25.       plan de tiempos (tentativo)

25.1     presentación de planos del stand:

hasta el viernes 25 de abril

25.2     presentación formulario 2, datos para el catálogo: hasta el viernes 9 de mayo

25.3     presentación formulario 3, solicitud de credenciales: hasta el viernes 9 de mayo

25.4     pago de servicios adicionales:

antes del viernes 23 de mayo

25.5     retiro de credenciales e invitaciones:

del 20 al 27 de mayo en cavia

25.6     montaje de stands:

martes 27 a la hora 8:00 hasta el jueves 29 de mayo a la hora 12:00

25.7     ceremonia de inauguración oficial:

jueves 29 de mayo  a las 19:00 hs. finalización 22:00 hs.

25.8     período de apertura a profesionales y público:

viernes 30 y sábado 31 de mayo y 1 de junio  de 14:00 hs  a 22:00 hs.

25.9     desmontaje y retiro de materiales:

lunes 2 de junio a la hora 8:00

25.10   entrega del lote limpio y libre de elementos del expositor: a las 12:00 hs. del lunes 2 de junio